La importancia de tener bajo control al seguridad de tu empresa
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El sistema de información es el elemento central en el que se apoya una empresa para toda su actividad y, por tanto, su productividad.
Se encarga de reunir todos los datos de una empresa, permitiendo su correcto funcionamiento de los diferentes programas informáticos y proporciona las herramientas necesarias para un buen funcionamiento.
Por lo tanto, es esencial realizar un mantenimiento informático y estratégico para garantizar una seguridad perfecta, ya que el más mínimo fallo en el sistema puede conducir muy rápidamente a su mal funcionamiento.
Descubre a continuación, los principales métodos esenciales que te permitirán reforzar la seguridad informática de tu empresa:
Ten equipos informáticos adecuados y actualizaciones periódicas
La protección eficaz del sistema de información de una empresa comienza con la composición de su hardware.
La norma más importante se refiere a la uniformidad de los equipos informáticos. Si es posible, todos los dispositivos de la empresa deben funcionar con el mismo sistema operativo. De este modo, las actualizaciones de seguridad serán idénticas para cada estación de trabajo o servidor, evitando que un dispositivo antiguo sea una puerta de entrada para un hacker. Además de las actualizaciones vinculadas al sistema operativo, también hay que realizar las vinculadas a los diferentes programas informáticos utilizados.
En general, una empresa de software lanza actualizaciones para reforzar la capacidad de sus productos, pero también para hacerlo menos vulnerable a los ataques.
Un sistema obsoleto representa una grave vulnerabilidad, y la actualización es una norma de seguridad que no debe descuidarse.
Educa a tus empleados sobre la seguridad informática
Tener un sistema informático en buen estado con actualizaciones recientes no es suficiente para asegurar perfectamente el sistema informático de una empresa. La forma de utilizar el sistema es igual de importante.
Por ello, hay que concienciar ampliamente a tus empleados sobre las buenas prácticas de ciberseguridad. Cada acción que realicen en sus ordenadores debe hacerse con el conocimiento de los riesgos en los que se incurre en caso de mal uso.
El aprendizaje de un conjunto de buenas prácticas y debería permitirles evitar cualquier fracaso. Estas normas pueden registrarse en una carta elaborada por la empresa para formalizarlas para los empleados actuales y futuros.
Los métodos de autenticación, el uso del puesto de trabajo, el procesamiento de datos, etc., son cosas que el empleado debe manejar con mucho cuidado. El uso incorrecto de las herramientas informáticas suele provocar fallas en el sistema que pueden dar lugar a un mal funcionamiento.
Protege la red informática para aumentar la seguridad
La red informática de una empresa, por muy grande que sea, tiene muchos puntos de acceso. Es necesario protegerlos de forma eficaz y completa. De hecho, múltiples amenazas son posibles para corromper el sistema y hacer que la red de la empresa falle. Los virus, el ransomware, el phishing y el malware son amenazas que un hacker puede lanzar contra una empresa. Para ser eficaz contra esta amenaza, son posibles varias soluciones de seguridad.
En primer lugar, la empresa debe instalar un cortafuegos en el borde de la red informática, pero también en todos los terminales, ya sean fijos o móviles. Además, es obligatoria la instalación de un antivirus. Debe ser lo suficientemente potente, sencillo de administrar y debe cumplir los requisitos de la empresa. Al igual que con el sistema operativo o el software, es aún más importante actualizar la base de datos del antivirus. Una actualización responde necesariamente a una nueva amenaza que ya está presente.
Control de acceso a redes y terminales
La reducción del riesgo de un ataque a tu sistema de información comienza con un mayor control del acceso al mismo. La empresa debe tener control sobre los usuarios presentes en la red, una forma de saber exactamente quién hace qué, en qué dispositivo y desde qué lugar.
Además, la empresa debe controlar la instalación de todo el software o programas en su sistema. Por lo tanto, es importante no permitir que un empleado instale un programa cuyo origen no esté verificado y autentificado.
Para controlar aún más la red informática, la empresa debe limitar el acceso a su WiFi, muchas veces es necesario recordar que la señal de radio no se detiene en las paredes de una empresa.
- Por un lado, el acceso debe estar restringido a las instalaciones de la empresa, para evitar cualquier conexión no autorizada desde el exterior.
- Por otro lado, el acceso sólo debe ser posible para un número de personas autorizadas cuya necesidad sea sentida.
Por lo general, el acceso a la red Wi-Fi sólo está disponible para los empleados, y en una toma de Internet exclusiva para los clientes.
Protege los datos de la empresa
El sistema de información almacena una gran cantidad de datos, más o menos sensibles, que pueden ser objeto de un ataque por parte de un hacker o de una mala manipulación (intencionada o no). La normativa sobre el tratamiento de datos obliga a cada empresa a garantizar una seguridad perfecta.
- Por ello, la primera recomendación es crear un único punto de almacenamiento para estos datos.
- La segunda recomendación es encriptar los datos. Una vez que los datos han sido encriptados mediante una técnica de cifrado, no pueden ser utilizados por un tercero.
Se trata de un método eficaz de protección contra el robo, la suplantación de identidad o incluso los intentos de corrupción. Además del cifrado, el acceso a los datos debe realizarse mediante un código o contraseña.
Realiza copias de seguridad periódicas
El sistema informático de una empresa contiene datos vitales para el buen funcionamiento de la misma. En caso de ataque, la pérdida de estos datos puede tener graves consecuencias, llegando incluso a la desaparición de la empresa. Por lo tanto, es esencial la protección de los distintos datos en función de su respectiva criticidad.
Para ello, la empresa debe realizar copias de seguridad periódicas que le permitan reiniciar rápidamente una actividad en caso de ataque. Estas copias de seguridad deben realizarse en servidores independientes del sistema que se está utilizando para que tampoco sean infectados por un ataque.
Por último, la empresa debe poner en marcha planes de recuperación de la actividad y planes de continuidad de la actividad. En ellas se definen las reglas que deben ponerse en marcha en caso de ataque a la red de la empresa para reiniciar de forma eficaz. Existe una regla de oro, conocida como «3-2-1»: Tener 3 copias de seguridad / Guardar en al menos 2 soportes diferentes / Mantener 1 copia fuera del sitio (por ejemplo, en la nube).
Recurre a una empresa con experiencia en seguridad informática
Garantizar la seguridad del sistema informático de una empresa no se improvisa y requiere cierta experiencia. Esta experiencia no está necesariamente presente en todas las empresas y la creación de un departamento interno dedicado a la ciberseguridad requiere tiempo, habilidades y una inversión financiera que algunas empresas no pueden permitirse.
Por eso, recurrir a una empresa experta en seguridad informática es una solución eficaz. Un enfoque que implica confiar la externalización de la ciberseguridad de la empresa a profesionales, para que pueda concentrarse en su actividad principal.
Estos profesionales de la seguridad pueden supervisar los sistemas casi a diario. Realizan análisis de riesgos y auditorías organizativas o técnicas. Pero, sobre todo, ayudan a la empresa a establecer una hoja de ruta de ciberseguridad adaptada al sistema de información, a los medios financieros, a los recursos y al calendario de cada empresa. Sus conocimientos y consejos les permiten generalmente anticiparse y protegerse de posibles ataques o incidentes de seguridad.
